コンタクトセンターの第一線でお客様対応するのがコミュニケーターです。プロのコミュニケーターとしての基本的なスキルやお客様のニーズをしっかり聞くスキルなどを習得します。

コース・料金・定員

期間 2日
料金 \47,250(税込)
定員 12名(最少開催人数4名)

対象者

  • 一次応対者(コミュニケーター)としてクレームを受ける可能性がある方
  • クレームに対する苦手意識を克服したい方

コースの目的

  • クレームは企業にとって「貴重な助言である」という認識を深める
  • コールエクササイズやロールプレイングを通じて、クレームをおっしゃるお客様との距離を縮めるコミュニケーションスキルを身につける
  • 前向きなクレーム応対に向けたセルフストレスマネジメントのヒントを得る

カリキュラム

<1日目>

時間 内容 備考
9:30-10:30 オリエンテーション コースの目的・コース紹介・自己紹介  
10:30-11:45 モジュール1
クレームの基本的な
考え方
・クレームを言う心理 ディスカッション
・クレーム発生のメカニズム  
・お客様の特徴 コール
エクササイズ
・1次応対の重要性
 
11:45~12:30 モジュール2
クレーム応対に必要な
スキル
・クレーム電話応対のコールフロー  
・オープニング  
  ・コールのオープニング コール
エクササイズ
  ・初期段階のお詫び エクササイズ
12:30-13:30 昼食
13:30-17:30 モジュール2
続き
・“クレームニーズ”の把握  
  ・言葉の意味に耳を傾ける ディスカッション
  ・お客様の言葉を受け止める コールエクササイズ
  ・クレーム応対における質問 エクササイズ
・オープニングからニーズの把握まで
 のロールプレイング
 

<2日目>

時間 内容 備考
9:30-12:30 モジュール2
続き
・オープニングからニーズの把握まで
 のロールプレイング 続き
 
・代替案の提示  
・前向きな伝え方 ケーススタディ
・オープニングからクロージングまで
 のロールプレイング
 
12:30-13:30 昼食
13:30-15:00 モジュール2
続き
・オープニングからクロージングまで
 のロールプレイング 続き
 
15:00~17:20 モジュール3
セルフストレス
マネジメント
・ストレスマネジメントの重要性  
・苦手なお客様への対処 コール
エクササイズ
・ストレスチェック エクササイズ
・捉え方の変換 エクササイズ
17:20-17:30 まとめ ・質疑応答・アンケート  

受講者の内訳とアンケートのコメント

開催スケジュール

※カレンダーの赤字が開催日です。